ระบบรายการสั่งซื้อ คือ ระบบที่ใช้สำหรับสรุปรายการสั่งซื้อสินค้าและบริการทั้งหมดของเว็บไซต์ เพื่อให้เจ้าของเว็บไซต์สามารถดูรายการสั่งซื้อ และรายละเอียดของรายการสั่งซื้อแต่ละรายการได้ ซึ่งเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยให้เจ้าของเว็บไซต์นำข้อมูลเหล่านี้มาทำเป็นรายงานการสั่งซื้อของร้านค้าที่มีประสิทธิภาพ ทาง iGetwb.com จึงได้พัฒนาระบบรายการสั่งซื้อขึ้นมาใหม่ เพื่อให้เจ้าของเว็บไซต์สามารถตรวจสอบข้อมูลได้ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้นค่ะ

**ระบบนี้สามารถใช้งานได้กับแพ็คเกจประเภท E-Commerce เท่านั้นนะคะ

ข้อดีของการพัฒนาระบบรายการสั่งซื้อใหม่ มีดังนี้

          1. สามารถค้นหาข้อมูลได้ง่ายขึ้น จากช่องค้นหาทั้ง 3 ช่องทาง คือ คีย์เวิร์ด, วันที่เริ่มต้น - วันที่สิ้นสุด และสถานะการชำระเงิน เมื่อกรอกข้อมูลในช่องค้นหาตามที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม ค้นหา ระบบจะดึงข้อมูลขึ้นมาแสดงให้ทันทีค่ะ

                    1.1 คีย์เวิร์ด : ช่องนี้สำหรับกรอกคำหรือคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องกับ ชื่อผู้สั่งซื้อ, อีเมล์ผู้สั่งซื้อ หรือเลขที่ใบแจ้งหนี้ เป็นต้น

                    1.2 วันที่เริ่มต้น - วันที่สิ้นสุด : ช่องนี้สำหรับกรอก วัน/เดือน/ปี ที่ต้องการค้นหารายการสั่งซื้อตามวันที่ ซึ่งเจ้าของเว็บไซต์สามารถใช้ช่องนี้ค้นหา ช่วงวัน, ช่วงสัปดาห์, ช่วงเดือน หรือช่วงปี ได้ค่ะ

                    1.3 สถานะการชำระเงิน : ช่องนี้สามารถค้นหาข้อมูลได้จากการเลือกสถานะการชำระเงิน โดยมี 6 สถานะ คือ ทั้งหมด, รอการชำระเงิน, ชำระเงินเแล้ว, การชำระเงินผิดพลาด และยกเลิกการชำระเงิน

                                       >> ทั้งหมด = แสดงสถานะการชำระเงินทั้งหมดทุกรายการสั่งซื้อ

                                       >> รอการชำระเงิน = แสดงรายการสั่งซื้อที่มีสถานะรอการชำระเงิน

                                       >> ชำระเงินเแล้ว = แสดงรายการสั่งซื้อที่มีสถานะชำระเงินเแล้ว

                                       >> การชำระเงินผิดพลาด = แสดงรายการสั่งซื้อที่มีสถานะการชำระเงินผิดพลาด

                                       >> ยกเลิกการชำระเงิน = แสดงรายการสั่งซื้อที่มีสถานะยกเลิกการชำระเงิน

          2. สามารถจัดเรียงข้อมูลได้ โดยคลิกที่สัญลักษณ์  ซึ่งจะมีอยู่บนคอลัมน์ รายการสั่งซื้อ, จำนวนเงิน และวันที่สั่งซื้อ เมื่อคลิกจัดเรียงข้อมูลแล้วระบบจะจัดเรียง ชื่อผู้สั่งซื้อ, จำนวนเงิน หรือวันที่สั่งซื้อสินค้าได้ตามคอลัมน์ที่เลือกค่ะ

          3. สามารถสร้างใบแจ้งหนี้ และใบส่งของได้ทันทีหลังจากกระบวนการสั่งซื้อที่หน้าเว็บไซต์เสร็จสิ้น

          4. สามารถปรับสถานะการชำระเงิน พร้อมสร้างใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงินในหน้ารวมรายการสั่งซื้อได้

              สถานะการชำระเงิน มี 5 สถานะ คือ รอการชำระเงิน, ชำระเงินเแล้ว, การชำระเงินผิดพลาด และยกเลิกการชำระเงิน ให้คลิกเลือกสถานะตามที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก ระบบจะอัพเดตสถานะการชำระเงินเป็นข้อมูลล่าสุดให้ค่ะ

              และในกรณีที่เจ้าของเว็บไซต์อัพเดตสถานะการชำระเงินเป็น ชำระเงินแล้ว ระบบจะสร้างใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงิน เพิ่มขึ้นมาให้อัตโนมัติ และพร้อมให้ใช้ออกรายงานรายการสั่งซื้อแต่ละประเภทได้ทันที

          5. สามารถตรวจสอบวันที่และเวลาสั่งซื้อสินค้าจากหน้ารวมรายการสั่งซื้อได้ ซึ่งระบบมีความพิเศษที่สามารถแจ้งได้ว่าผ่านมาแล้วกี่วัน หลังจากมีการสั่งซื้อเสร็จสิ้น ส่วนนี้จะช่วยให้ดูข้อมูลได้ง่ายและสะดวกมากยิ่งขึ้น

          6. สามารถตรวจสอบและเพิ่มหมายเลขจัดส่งสินค้าจากหน้ารวมรายการสั่งซื้อได้

              วิธีเพิ่มหมายเลขจัดส่งสินค้า ให้กรอกข้อมูลในช่อง หมายเลขจัดส่ง และคลิกปุ่ม บันทึก ค่ะ

          7. สามารถออกรายงานรายการสั่งซื้อทั้งหมดเป็นไฟล์ Excel และ PDF ได้ โดยคลิกที่ปุ่ม Export Excel หรือปุ่ม Export PDF

ตัวอย่าง รายงานรายการสั่งซื้อ แบบไฟล์ Excel

          8. นอกจากจะสามารถตรวจสอบข้อมูลจากหน้ารวมรายการสั่งซื้อได้แล้ว ยังสามารถตรวจสอบรายละเอียดการสั่งซื้อเพิ่มเติมได้อีกด้วย โดยให้คลิกที่ปุ่ม ดูใบสั่งซื้อ

          จากนั้นระบบจะแสดงหน้ารายละเอียดการสั่งซื้อ ซึ่งสามารถแสดงข้อมูลต่างๆ อาทิเช่น สถานะการชำระเงิน, หมายเลขจัดส่งสินค้า, รายละเอียดการสั่งซื้อ, รูปแบบการชำระเงิน และสรุปยอดการสั่งซื้อ เป็นต้น

          ในหน้ารายละเอียดการสั่งซื้อนี้ยังสามารถเปลี่ยนสถานะการชำระเงิน โดยเลือกสถานะการชำระเงินที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม บันทึก (ดังรูป) และสามารถอัพเดตหมายเลขจัดส่งสินค้าเพิ่มเติมได้เช่นเดียวกันค่ะ

          อีกทั้งยังสามารถสร้างแบบฟอร์มรายงานการสั่งซื้อ ในหน้ารายละเอียดการสั่งซื้อนี้ได้อีกด้วย โดยคลิกที่ปุ่มตามแบบฟอร์มที่ต้องการดังรูปค่ะ

(ดูตัวอย่างแบบฟอร์ม คลิกที่นี่)

สนใจบริการเพิ่มเติมสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย
เพื่อขอรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ 
Tel : 02-8323222 (ทุกวัน 09:00 น. – 18:00 น.)
Hotline : 092-4219999 (ทุกวัน 09:00 น. – 18:00 น.)
Email : sale@igetweb.com
Line@ : @igetweb.com